Paluu Isot koulutushankkeet -hakemistosivulle

Oman tuotannon työn ja vastuun jakaminen sekä yhdistäminen


Välineitä

  • Google-kokoelma ja yhteiset dokumentit
    • dokumenttien otsikoiden oltava selkeitä ja kuvaavia
  • wikit
  • blogit

Projektinhallintamalli

  • aikataulut
    • valmistelu ennakkoon aikataulutettu
  • vastuunjako
  • pieniä palavereita
  • yhteenveto koulutuksen jälkeen
    • mahdollisimman yksinkertaisesti, esim. ranskalaisilla viivoilla

Toimintakäsikirja

Luodaan toimintakäsikirja, johon kirjataan:
  • tiedotus
    • voisi hankkia koulutusta tiedottamiseen
    • positiivista sparrausta keskinäiseen kommunikointiin. Esim. Katleena Kortessuo.
    • sovittaisiin yhteisiä malleja ja pohjia, jotka kerätään yhteiseen wikiin.
    • AVO2: järjestää heti alussa koulutuspäivä tiedottamisesta: sisäinen ja ulkoinen. Varmistaa, että kaikilla on oleelliset tiedotuskanavat käytössä
  • reunaehdot > motivointi: nämä on havaittu tehokkaiksi työkaluiksi
  • suhteet hankekollegoihin > alussa ja tärkeää
  • dokumenttien hallinnan hyväksi havaitut käytänteet
    • pyritään välttämään tiedon sirpaloitumista
    • yhdistetään dokumentteja
  • käytettävät tiedostomuodot

Hyväksi havaittuja toimintamalleja

  • jos tapahtumaan on tullut toivottua vähemmän ilmoittautumisia, on tietoa tapahtumasta levitetty Yammeriin, jolloin muut ovat alkaneet levittää tietoa omien kanaviensa kautta