Oman tuotannon työn ja vastuun jakaminen sekä yhdistäminen

Välineitä

• Google-kokoelma ja yhteiset dokumentit
  • dokumenttien otsikoiden oltava selkeitä ja kuvaavia
• wikit
• blogit

Projektinhallintamalli

• aikataulut
  • valmistelu ennakkoon aikataulutettu
• vastuunjako
• pieniä palavereita
• yhteenveto koulutuksen jälkeen
  • mahdollisimman yksinkertaisesti, esim. ranskalaisilla viivoilla

Toimintakäsikirja

• tiedotus
  • voisi hankkia koulutusta tiedottamiseen
  • positiivista sparrausta keskinäiseen kommunikointiin. Esim. Katleena Kortessuo.
  • sovittaisiin yhteisiä malleja ja pohjia, jotka kerätään yhteiseen wikiin.
  • AVO2: järjestää heti alussa koulutuspäivä tiedottamisesta: sisäinen ja ulkoinen. Varmistaa, että kaikilla on oleelliset tiedotuskanavat käytössä
• reunaehdot > motivointi: nämä on havaittu tehokkaiksi työkaluiksi
• suhteet hankekollegoihin > alussa ja tärkeää
• dokumenttien hallinnan hyväksi havaitut käytänteet
  • pyritään välttämään tiedon sirpaloitumista
  • yhdistetään dokumentteja
• käytettävät tiedostomuodot

Hyväksi havaittuja toimintamalleja

• jos tapahtumaan on tullut toivottua vähemmän ilmoittautumisia, on tietoa tapahtumasta levitetty Yammeriin, jolloin muut ovat alkaneet levittää tietoa omien kanaviensa kautta